Yalın uygulamalarda koçluk hizmeti almak doğru bir yaklaşımdır. Sebebini önceki yazımızda açıklamıştık.

Bundan sonraki aşama uygun yalın danışmanı seçmektir. Bu yazıda uygun danışman arama ve mülakat süreçlerinde dikkat etmeniz gereken konularla ilgili bazı tavsiyelerde bulunacağız.

Fakat daha önce “Alice Harikalar Diyarında” romanından bir metafor hatırlatmak istiyorum.

Romanın bir yerinde Alice korku içinde bir şeylerden kaçarken bir yol ayrımına gelir. Bir an için hangi yoldan gitmesi gerektiğine karar veremez.

Nefes nefese etrafına bakarken bir ağacın altında miskin miskin oturan bir kedi görür ve heyecanla ona sorar: “Hey kedi hangi yoldan gitmeliyim?”

kedi şöyle bir esner ve sakinliğini bozmadan cevap verir: “Sen nereye gitmek istiyorsun ki?”

Yalın danışman kiralamak isteyen yöneticilerimize ilk tavsiyemiz sakin olmaları ve nereye gitmek istediklerine karar vermeleridir. Yapılacak çalışma basit bir yalın uygulama mı olacaktır? Yoksa tüm şirketi dönüştürecek uzun bir yolculuğa mı çıkılacaktır? İlk adım ne şekilde atılacaktır? Yapılacak çalışmada beklenen fayda ne olacaktır?

Bu yüzden üst düzey yöneticilerimize mümkün olduğu kadar yalının ne olduğunu okumalarını tavsiye ederiz. Üst düzey yöneticilere yalını anlatan güzel kitaplar vardır. Bu kitaplardan edinin ve yalın danışman ile masaya oturmadan önce mümkün olduğu kadar bilgi sahibi olun.

Yeterli donanıma sahip olup danışman adayı ile masaya oturduğunuzda şunlara dikkat edin:

• Danışmanın yalın ilkelere ne derece bağlı olduğuna dikkat edin. İyi bir danışman, müşterinin talep ettiği şey yalın ilkelerle örtüşmese bile işi almak uğruna yalın ilkelerden taviz vermemelidir.
• Yalın danışmanın güçlü belagatına ve sunumuna aldanmayın, üretimi alanını gezmekle ilgili ne derece istekli olduğuna dikkat edin. Üretim alanını gezme konusunu önemsemiyorsa hele bir de üretim alanını görme talebinde hiç bulunmazsa o danışmanı unutun.
• Toplantı odasında olduğu gibi fabrika turu sırasında da siz mümkün olduğu kadar konuşmayın. Ondan gelecek soruları dinleyin. Yalın ilkelere ters düşen durumları fark edip etmediğine bakın.
• Danışmanın çalışanlara yaklaşım şekline ve tavrına dikkat edin. Bazı danışmanlar her şeyi bilmek durumunda oldukları düşünürler ve baskıcı bir algı yaratarak saygınlık kazanmak isterler. Ne kadar tecrübeli olsa da bu tip danışmanlarla uzun soluklu işler yapmak pek mümkün olmaz.
• Yalın danışman imalat alanında gezerken doğal ortamında buluyor olmalıdır. Ne yapacağı bilemeyen tutuk bir tavır sergilememelidir. Sorduğu sorular, ilgilendiği konular, yapacağı küçük tavsiyelerle danışman hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.
• Danışmana şirketinizde çalışmaya başlarsa neler yapabileceğini sorun. Vereceği cevaplara ve tavrına göre bir takım oyuncusu mu yoksa “one man show” mu olduğuna karar verin. İyi bir danışman insan faktörünü asla yok saymamalıdır. Tam tersine yalın danışmanın işinin neredeyse tamamında insanlarla dokunuyor olacaktır

Çok uzatmamak adına şimdilik burada keselim. Zaman buldukça kaldığımız yerden devam edeceğiz.